Für das Institut für Experimentelle Tumorforschung Sektion klinische Studien/Register suchen wir eine
Projektassistenz klinische Studien (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit/Minijob

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung unseres Projektmanagement-Teams bei der Durchführung von klinischen Studien im Bereich onkologisch-hämatologische Erkrankungen:
  • Pflege des Trial Master Files (TMF) von internationalen Studienprojekten. Hierzu zählt die genaue Dokumentation studienrelevanter Dokumente in Tracking Listen und die zuverlässige, selbstständige Ablage
  • Erstellung von Investigator Site Files (ISF)
  • Verwaltung und Versand von Studiendokumenten
  • Erstellung und Vorbereitung von Statusberichten in Zusammenarbeit mit den Projektmanagern


Ihr Profil:
  • Begonnenes Studium oder Ausbildung zum/ zur Medizinischen Dokumentationsassistent/in Medizinischen Dokumentar/in oder Abschluss im bürokaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung mit Ablagesystemen und Dokumentationssystemen von Vorteil
  • Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
  • Zuverlässige, strukturierte sowie detailorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Lernbereitschaft und Freude am selbständigen Arbeiten


Was wir Ihnen bieten:
  • Unsere Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch eine kollegiale, enge Zusammenarbeit und flache Hierarchien aus
  • Eine intensive Einarbeitung und Betreuung durch kollegiale und fachlich versierte Projektmanager ist für uns selbstverständlich.
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, damit Sie ihre Arbeit und ihre Familie gut miteinander vereinbaren können
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 31.01.2023
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Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an Birgit Schmelzle und Sarah-Anna Schmeller. Bitte benennen Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stellenanteil (%). Die Aufgaben können nach Eingang aller Bewerbungen auch in zwei Teilzeitstellen vergeben werden.
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.