Das Institut für Allgemeine Physiologie der Universität Ulm (Professor Dr. Paul Dietl) sucht zum 01.01.2023 einen

Ihre Aufgaben:
  • Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
  • Administrative Unterstützung der Mitarbeiter (w/m/d)
  • Kenntnisse im Controlling und in der Buchhaltung
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei Exkursions- und Tagungsorganisation
  • Anlaufstelle für Anfragen von Praktikanten/Studierenden (w/m/d)
  • Administrative Tätigkeiten bei Personalmaßnahmen
  • Unterstützung der Mitarbeiter (w/m/d) bei Dienstreisen
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Wir bieten:
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Einarbeitung und Unterstützung
  • Internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Jobticket
  • Bezahlung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge
Wir erwarten:
  • Erfahrung im universitären Sekretariatsbereich in Forschung und Lehre
  • Eigenständiges Arbeiten
  • Eine sympathische, teamfähige Persönlichkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und modernen Kommunikationstechniken
  • Bereitschaft, neue Software-Programme der Universität zu erlernen
  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift