Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein
Sekretär (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Die Neurochirurgische Klinik des Universitätsklinikums Ulm gehört mit ihren beiden Bundesland übergreifenden Standorten Ulm (Baden-Württemberg) und Günzburg (Bayern) zu den größten neurochirurgischen Kliniken. Wir verfügen über ein breites Spektrum und widmen uns der medizinischen Krankenversorgung sowie der universitären Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Neben intensiver experimenteller Grundlagenforschung beteiligen wir uns an der Durchführung klinischer Studien zur Entwicklung neuer Therapien. 

Ihre Aufgaben:
  • Erstellung der Arztbriefe nach Phonodiktat
  • Allgemeine Bürotätigkeit
  • Terminkoordination- auch Standort übergreifend
  • Organisation und Koordination von Telefonkonferenzen
  • Protokollführung
  • Bearbeitung der Korrespondenz
  • Tätigkeit für Sektion für Pädiatrische Neurochirurgie einschließlich der Kommunikation mit den Eltern und Sprechstundenkoordination


Was wir Ihnen bieten:
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Personalwohnheim sowie Jobticket
  • Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
  • Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team


Das bringen Sie mit:
  • Medizinische administrative Ausbildung (z. B. MFA, Kauffrau- oder Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kaufmännische Ausbildung mit med. Vorkenntnissen)
  • Zuverlässige, detailgenaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 04.12.2022

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über unser Online-Formular hier: 



Kontakt:
Für Fragen rund um die Stelle: Frau Verena Mack (verena.mack@uniklinik-ulm.de)

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.