Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretärin (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
in der Arbeitsgruppe für Molekulare Kardiologie (Leitung: Prof. Dr. rer. nat. Steffen Just) in der Klinik für Kardiologie, Angiologie, Pneumologie, Internistischer Intensivmedizin sowie Sport- und Rehabilitationsmedizin (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. med. Rottbauer).

Ihre Aufgaben:
  • Organisation und Führung des Forschungsdirektionssekretariats mit vielfältigen Verwaltungsaufgaben: Termin- und Veranstaltungsmanagement, Reiseplanung, Personal- und Vertragsmanagement, Bestellungen von Büro- und Labormaterial, Pflege der Webseite, Zusammenarbeit und Korrespondenzführung mit den Verwaltungen des Universitätsklinikums, der Universität sowie den Sekretariaten anderer Institute und Kliniken
  • Assistenz bei nationalen und internationalen Forschungsprojekten: Unterstützung bei der Erstellung von Forschungsanträgen und Präsentationen, eigenverantwortliche Erledigung der anfallenden Korrespondenz mit Kooperationspartnern


Das bringen Sie mit:
  • Freude am Arbeiten in einem internationalen Team
  • Sehr gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Berufserfahrung im Büromanagement oder im Verwaltungsdienst ist von Vorteil
  • Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Organisationstalent


Was wir Ihnen bieten:
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Betriebliche Gesundheitsförderung sowie Jobticket
  • Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Ferienbetreuung für Schulkinder


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 11.03.2023
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Kontakt:
Prof. Dr. Steffen Just
Universitätsklinikum Ulm
Klinik für Innere Medizin II
Molekulare Kardiologie 
Albert-Einstein-Allee 23
89081 Ulm
E-Mail: sylvia.dahme@uniklinik-ulm.de
 
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.