Das Institut für Medizinische Mikrobiologie und Hygiene (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Steffen Stenger) am Universitätsklinikum Ulm sucht zum 01.06.2023 in Teil- (75%) oder Vollzeit eine
Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Ihr Aufgabenspektrum:
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten (Personalverwaltung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Bearbeitung interner und externer Korrespondenz)
  • Koordination und Begleitung von Infrastrukturangelegenheiten (Investitionen, Bestellungen, Wartungen, Reparaturen)
  • Controlling (Dokumentation, Überprüfung und statistische Auswertung von Personal- und Sachkosten sowie medizinischer Laborleistungen)


Unsere Anforderungen:
  • Berufserfahrung in der Verwaltung vorzugsweise in einem medizinischen Fachbereich
  • Sehr gute PC-Kenntnisse; souveräner Umgang mit MS-Office (Word, Powerpoint, Excel)
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an der Kommunikation mit Menschen
  • Sicheres, selbstbewusstes und freundliches Auftreten


Unser Angebot:
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Krankenversorgung und Forschung/Lehre
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten Team in einem akademischen Umfeld
  • strukturierte Einarbeitung
  • regelmäßige Arbeitszeiten (5-Tage Woche, kein Wochenenddienst)
  • betriebliche Altersvorsorge, Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr (Zuschuss)
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) einschließlich Jahressonderzahlung
  • Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Ziel ist eine sich daran anschließende langfristige Zusammenarbeit.



Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 30.04.2023
Für weitere Informationen steht Ihnen Prof. Dr. Steffen Stenger gerne per e-mail (s.u.) oder telefonisch (0731-500-65300) zur Verfügung.

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Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte bis zum 30.04.2023 per e-mail an:
steffen.stenger@uniklinik-ulm.de
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.